Chargé appel d'offre

Veille et détection des opportunités
Assurer une veille quotidienne des appels d’offres sur les plateformes spécialisées.
Identifier les opportunités correspondant aux activités et à la stratégie de l’entreprise.
Analyser les cahiers des charges et les dossiers de consultation.
Évaluer la faisabilité technique, administrative et financière des projets.
Préparation et gestion des dossiers d’appel d’offres
Constituer les dossiers administratifs et techniques.
Collecter les documents requis auprès des services concernés.
Rédiger ou coordonner la rédaction des mémoires techniques et des offres commerciales.
Vérifier la conformité des dossiers aux exigences du client.
Garantir le respect des délais de dépôt des offres.
Coordination interne
Collaborer avec les équipes commerciales, techniques, juridiques, financières et opérationnelles.
Organiser les réunions de lancement et de suivi des dossiers.
Assurer la circulation des informations entre les différents intervenants.
Suivi des appels d’offres
Déposer les offres sur les plateformes électroniques ou auprès des organismes concernés.
Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la notification des résultats.
Participer aux demandes de clarification ou de complément d’information.
Analyser les résultats des consultations et les motifs de succès ou d’échec.
Gestion documentaire et reporting
Mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs de l’entreprise.
Assurer l’archivage des offres et documents contractuels.
Élaborer des tableaux de bord de suivi des appels d’offres.
Produire des rapports d’activité périodiques.

Expérience
Expérience de 2 à 5 ans minimum dans la gestion des appels d’offres.
Expérience dans les marchés publics et/ou privés appréciée.
Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise souhaitée.
Compétences techniques
Maîtrise des procédures d’appels d’offres publics et privés.
Bonne capacité de rédaction et de synthèse.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des plateformes de passation des marchés.
Capacité d’analyse des cahiers des charges et des exigences contractuelles.
Connaissances juridiques et administratives de base liées aux marchés.
Qualités personnelles
Rigueur et sens du détail.
Organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
Autonomie et sens des responsabilités.