Assistante Administrative

Nous recherchons une Assistante Administrative afin d’assurer la gestion des activités administratives quotidiennes du cabinet et d’apporter un support efficace à la Direction, aux Ressources Humaines ainsi qu’aux différents services.

Vos principales responsabilités :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Garantir une image professionnelle et chaleureuse du cabinet.
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, suivi, classement et archivage).
• Mettre à jour et organiser les bases de données administratives.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs de la Direction.
• Participer à la préparation de la facturation et des lettres de mission.
• Assurer le suivi administratif des conventions et des échéances.
• Contrôler et suivre les notes de frais du personnel.
• Apporter un support administratif aux équipes RH.
• Participer à la gestion des moyens généraux.
• Assurer l’organisation et l’archivage des documents administratifs.

• Expérience professionnelle similaire d’au moins 2 ans.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bon relationnel, sens de l’accueil et de la communication.
• Rigueur, discrétion et esprit de service.