Description du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser les réunions et préparer les dossiers de la Direction.
- Assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers.
- Coordonner les échanges avec les différents services et prestataires.
- Classer, archiver et gérer les documents administratifs en toute confidentialité.
- Veiller au bon fonctionnement administratif du bureau et assister la Direction dans ses tâches quotidiennes.
Profil recherche
Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou équivalent
Expérience obligatoire dans le secteur de l'immobilier ou au sein d'une société de services
Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellent relationnel
Traits de personnalite souhaites
ConventionnelExtraversionFlexibilitéOrganisation