Description du poste
Dans le cadre du développement de notre réseau SUPECO, nous recrutons un(e) Chargé(e) Administration Ouvertures.
Mission principale :
Assurer la coordination et le suivi administratif des ouvertures de magasins SUPECO, depuis la préparation des dossiers d’ouverture jusqu’à la mise en exploitation effective, en garantissant la complétude des documents, le respect des délais et la coordination avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes.
Missions & Responsabilités :
- Garantir la fiabilité, la complétude et la mise à jour des dossiers administratifs liés aux ouvertures de magasins.
- Assurer la collecte, le contrôle, le classement et la traçabilité des documents nécessaires à chaque ouverture.
- Suivre l’avancement des différentes actions administratives et veiller au respect des échéances.
- Coordonner avec les différentes équipes internes afin de sécuriser les prérequis nécessaires à l’ouverture.
- Assurer l’interface avec les prestataires et parties prenantes externes concernés par le processus d’ouverture.
- Identifier et remonter rapidement les éventuels blocages administratifs ou risques de retard.
- Contribuer à la fluidité et à l’amélioration continue du processus d’ouverture des magasins.
- Veiller au respect des standards, procédures et exigences documentaires de SUPECO.
- Mettre en place et assurer le suivi des outils de reporting relatifs à l’avancement des ouvertures.
Profil recherche
Bac 5 en Gestion, Administration, Management ou équivalent.
Une première expérience dans une fonction administrative, de coordination ou de gestion de projets est souhaitable (stage inclus).
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de suivi.
Rigueur, réactivité et sens des priorités.
Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
« Notre entreprise s’engage à prévenir toute forme de discrimination et notamment celles fondées sur le sexe ou la situation et les responsabilités familiales. Nous promouvons l’égalité des chances entre les femmes et les hommes, en matière d’accès à l’emploi, de formation, de conditions de travail, de rémunération et d’évolution de carrière. »