Chargé(e) de facturation

Administration des ventes et facturation locales et offshore, vos principales missions consisteront à :
• Contrôle / saisie contrats & commandes
• Classement et enregistrement des documents liés à la gestion administrative et financière des commandes, contrats, document de réception… (Archivage)
• Tenir le suivis de facturation
• Etablissement des factures ;
•Contrôle de facturations et envoi des factures
• Suivre et mettre à jour régulièrement la base de facturation client
• Faire le suivi de l’avancement de facturation et la mise en place d’actions permettant de réduire les encours de facturation.
• Contrôle de la conformité des factures à déposer (bon de commande, pv, feuilles de temps…etc)
• Elaborer des outils de reporting et d’analyse
o Assurer le suivi du cycle de facturation conformément aux contrats, commandes clients et prestations réalisées.
o Collecter, contrôler et consolider les informations nécessaires à l’émission des factures.
o Vérifier la cohérence entre les éléments facturables, les validations opérationnelles, les prix et les conditions contractuelles.
o Préparer les supports et justificatifs nécessaires à la validation des factures.
o Suivre les statuts de facturation, identifier les blocages et coordonner les actions nécessaires à leur résolution.
o Garantir le respect du calendrier de facturation et des procédures internes
o Assurer un suivi avec les budget et les falsh
 

Profil recherché :
• Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac +3 minimum, Bac + 5 souhaité)
• Expérience réussie et prouvée dans un poste similaire (facturation et vente…)
• Une bonne maîtrise des marchés publics serait un atout
• Une bonne maîtrise des principes comptables et fiscaux serait un plus
• Une bonne maîtrise de SAGE 1000 serait un atout

Compétences requises
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et capacité à gérer les interlocuteurs internes et externes avec diplomatie
• Forte aisance avec les outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord, formules)
• Une maîtrise ou bonne connaissance des logiciels comptables, notamment SAGE 1000 serait un sérieux atout

Soft Skills
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe
• Réactivité et respect des délais
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
• Aisance relationnelle et sens du service.
Langues
• Français courant (oral et écrit)
• Niveau d’anglais au minimum intermédiaire, pour les interactions avec les interlocuteurs anglophones
• Un bon niveau d’anglais serait un sérieux atout