Chargée du suivi des encaissements

Rejoignez notre dynamique entreprise dans le secteur de la Distribution, basée à Casablanca. Nous recherchons activement une Chargée du suivi des encaissements pour renforcer notre équipe financière.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité et la précision des flux financiers entrants. Vous contribuerez directement à l'optimisation de notre trésorerie et à la satisfaction de nos clients en assurant un suivi rigoureux des paiements.

Vos responsabilités incluront le traitement quotidien des encaissements, la réconciliation bancaire, le suivi des créances clients et la gestion des litiges de paiement. Vous serez également amenée à produire des rapports réguliers sur l'état des recettes.

• Vérification et enregistrement des paiements reçus.
• Rapprochement des relevés bancaires avec les écritures comptables.
• relance des clients en cas de retard de paiement.
• Interface avec les équipes commerciales et comptables pour résoudre les anomalies.
• Contribution à l'amélioration continue des processus de suivi des encaissements.

Offre d’emploi — Chargé(e) du suivi des encaissements
Présentation du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe financière, nous recherchons un(e) Chargé(e) du suivi des encaissements.
Rattaché(e) à la Direction financière, le ou la titulaire du poste aura pour mission d’assurer le suivi quotidien des encaissements, l’approvisionnement des comptes de paiement, le contrôle des opérations réalisées par les différents canaux de distribution ainsi que le rapprochement des données opérationnelles avec la comptabilité.
Missions principales
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
• Consulter et suivre les comptes ouverts auprès des différents opérateurs et partenaires de paiement ;
• Assurer l’approvisionnement des comptes de paiement utilisés par les agences, points de vente, points relais et équipes terrain ;
• Traiter les demandes d’annulation, de régularisation ou de correction des opérations ;
• Extraire et contrôler les fichiers de transactions et les données de chiffre d’affaires provenant des différentes plateformes ;
• Intégrer les données de consommation, d’encaissement et de chiffre d’affaires dans les outils internes de l’entreprise ;
• Contrôler et valider les clôtures périodiques des agences, points de vente et autres canaux de distribution ;
• Suivre les encaissements réalisés par les différents réseaux et identifier les éventuels écarts ;
• Analyser les anomalies constatées et assurer leur régularisation en coordination avec les équipes concernées ;
• Suivre la situation financière et les soldes des équipes commerciales et opérationnelles ;
• Effectuer le rapprochement entre les données issues des plateformes opérationnelles, les relevés des partenaires et les données comptables ;
• Élaborer des états de suivi et des reportings réguliers sur les encaissements, les soldes et les écarts ;
• Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie, de retard d’encaissement ou de risque financier.
Profil recherché
• Formation de niveau Bac+3 en comptabilité, finance, gestion ou domaine équivalent ;
• Une première expérience dans le suivi des encaissements, la trésorerie, la comptabilité ou le contrôle des opérations financières est souhaitable ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel ;
• Capacité à traiter et à contrôler des volumes importants de données ;
• Connaissance des opérations de caisse, des moyens de paiement ou des réseaux de distribution appréciée.
Compétences requises
• Rigueur et sens du contrôle ;
• Bonnes capacités d’analyse et de rapprochement des données ;
• Organisation et respect des délais ;
• Réactivité dans le traitement des écarts et des anomalies ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières ;
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs ;
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que cette opportunité éveille votre intérêt, n'attendez plus pour postuler !