Chargé/e de formation

Élaboration du plan de formation

• Recueillir les besoins de formation auprès des directions, des managers et des responsables de sites.
• Analyser les besoins exprimés et vérifier leur cohérence avec les métiers, les objectifs de l’entreprise et les évaluations annuelles.
• Distinguer les besoins individuels, collectifs, réglementaires et stratégiques.
• Prioriser les actions selon les enjeux opérationnels, les risques et les budgets disponibles.

Conception et ingénierie de formation

• Traduire les besoins opérationnels en objectifs pédagogiques précis.
• Définir les programmes, les publics, les prérequis, les modalités pédagogiques et les critères d’évaluation.
• Concevoir ou adapter des parcours de formation techniques, managériaux, réglementaires et transverses.

Organisation des actions de formation

• Établir le calendrier des formations en coordination avec les managers et les sites.
• Gérer les convocations, inscriptions, salles, équipements, déplacements et supports.
• Vérifier la disponibilité des participants et limiter l’impact des formations sur l’activité.
• Assurer le suivi du déroulement des sessions.

Gestion des dispositifs de financement

• Préparer et suivre les dossiers de financement et de remboursement de la formation.
• Constituer les dossiers GIAC et contrats spéciaux de formation, selon les dispositifs applicables.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et le respect des délais.
• Assurer le suivi des demandes auprès des organismes concernés.
• Répondre aux éventuelles demandes de complément ou de régularisation.
• Suivre les montants remboursés et établir les rapprochements nécessaires.
• Maintenir une veille sur les règles et dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Évaluation et mesure de l’efficacité

• Organiser les évaluations à chaud à l’issue des formations.
• Mettre en place des évaluations à froid avec les managers et les participants.
• Mesurer l’acquisition et l’application des compétences en situation de travail.

• Bac+5 en ressources humaines, ingénierie de formation, management ou domaine équivalent.
• Une spécialisation en développement des compétences ou en ingénierie pédagogique constitue un atout.
• Minimum 3 années d’expérience au sein d'un cabinet de formation (obligatoire)
• Bonne maîtrise des dispositifs de financement de la formation professionnelle.
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• La maîtrise de l’arabe et de l’anglais constitue un atout.