Assistant des Opérations

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) des Opérations pour assurer le suivi administratif et opérationnel du magasin.

Rattaché(e) au Responsable des Opérations, vous aurez pour principales missions :

Assurer la collecte, le contrôle et le suivi des encaissements des ventes.
Effectuer la remise des fonds à la banque ou à la société de convoyage.
Assurer le suivi des bons d'achat et des pièces justificatives des opérations de vente.
Veiller à la disponibilité des moyens généraux du magasin.
Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service RH.
Suivre les absences, congés, récupérations et anomalies de pointage.
Assurer le suivi des prestations de sécurité et de nettoyage.
Effectuer la saisie, la passation et le suivi des commandes dans le système d'information.
Gérer la caisse de dépenses du magasin.
Assurer le suivi administratif, l'archivage et la mise à jour des tableaux de bord.
Participer aux inventaires et assister l'équipe d'audit lors de ses interventions.

Pour ce poste, un niveau d'études Bac +2 est requis, idéalement en Gestion, Économie, Logistique ou équivalent

Une première expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire est vivement souhaitée. Une connaissance du secteur de l'ameublement serait un atout majeur.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne connaissance des systèmes d'information.
• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité et bon relationnel