Chargé(e) de Communication H/F

Rattaché(e) au Doyen du Collège des Sciences de la Santé, le/(la) chargé(e) de communication a pour mission globale de prendre en charge la communication dans tous ses aspects : événementielle, sociale, ressources humaines...

Missions principales
Définition et mise en oeuvre d'un plan de communication

• Élaborer un plan de communication spécifique pour chaque établissement et entité du Collège des Sciences de la Santé, en assurer le déploiement et le suivi, en étroite coordination avec la Communication centrale, qui veille à la cohérence avec la stratégie et les orientations institutionnelles de l'Université.
• Définir, en concertation avec chaque responsable du Collège, les objectifs de communication associés à chaque événement, action ou projet, et veiller à leur déclinaison opérationnelle.
• Choisir des supports et contenus adéquats en fonction des messages que l'on souhaite transmettre, tout en s'assurant de leur cohérence avec l'image et la stratégie du Collège des Sciences de la Santé.
• Élaborer une synthèse régulière des activités du Collège des Sciences de la Santé, sous forme de newsletter, selon une périodicité définie en concertation avec les parties prenantes concernées.

Mise en place, application et suivi des actions de communication

• Décliner le plan de communication du Collège des Sciences de la Santé en plans d'actions opérationnels pour chaque établissement et entité, en coordination avec la Communication centrale.
• Formaliser les besoins et élaborer les briefs et cahiers des charges nécessaires à la mise en oeuvre des actions de communication.
• Concevoir et coordonner la production des supports et contenus de communication, et veiller à leur pertinence et à leur actualisation.
• Garantir le respect de la charte graphique et de l'identité institutionnelle de l'UIR sur l'ensemble des supports et prises de parole du Collège.
• Coordonner les différents acteurs internes et externes impliqués dans les projets de communication afin d'assurer la bonne exécution des actions et le respect des délais.
• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) permettant de mesurer l'efficacité, la visibilité et les retombées des actions menées.
• Contribuer à la mesure de la notoriété, de l'image et de la satisfaction auprès des différentes cibles, à travers des enquêtes, études ou baromètres.
• Réaliser des bilans réguliers et formuler des recommandations afin d'optimiser en continu les actions et le plan de communication.

Valorisation de l'image du Collège des Sciences de la Santé

• Promouvoir l'image du Collège des Sciences de la Santé à travers divers formats (communiqués, dossiers de presse, campagne publicitaire...) et être une force de proposition sur le choix des messages.
• Maîtriser la e-réputation du Collège des Sciences de la Santé.
• Développer chacun des canaux de diffusion choisis (site web, réseaux sociaux, salons...).
• Faire connaître le travail des équipes et les avancées des projets aux populations cibles en produisant une communication en amont (affiches, invitations...) et en aval (remerciements, synthèses, campagnes d'information...).
• Représenter le Collège des Sciences de la Santé en participant à différentes manifestations.

Activités éventuelles

• Participer à des projets transverses en relation avec d'autres équipes.

Profil recherché :
Formation de niveau minimal Bac +5 avec une spécialisation en communication ou en Marketing
Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la communication est souhaitable.
Compétences requises :
Compétences techniques

• Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web...)
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (pack Office, suite OpenOffice...) et d'outils de publication en ligne
• Bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils d'analyses de trafic (analytics)
• Connaissance de la gestion budgétaire et des outils de suivi et de rentabilité
• Connaissance des logiciels de PAO (QuarkXPress...), de retouche photo (Photoshop, InDesign, Illustrator...) et en CMS (Content Management System)
• Bonne culture des différents procédés de mise en oeuvre des actions et des techniques nécessaires afin de contrôler la qualité des réalisations (brochures, plaquettes, site internet, réseaux sociaux...) et de tenir les délais de production
• Maîtrise des principaux langages de programmation utilisés sur le Web (HTML, DHTML, XML...)
• Bonne connaissance du Français, de l'Anglais et de l'Arabe

Savoir-être et soft skills

• Diplomatie
• Capacités relationnelles et sens de la négociation
• Écoute des besoins
• Capacités rédactionnelles
• Adaptabilité
• Créativité et goût pour l'innovation
• Dynamisme
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Organisation et capacité à prioriser
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Rigueur
• Capacités managériales et pédagogie
• Travail en mode projet