Chargé de Pilotage SI - PMO (H/F)

Mission

Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…).

Il pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions.

Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

Activités & Taches

Planification :

• Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.

Suivi des activités et des ressources allouées :

• Vérifie l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements.
• Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques.
• Effectue l’analyse des risques.

Pilotage du plan projet/programme :

• Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en propose l’optimisation et la possible réallocation.
• Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire.

Suivi du budget et reporting :

• Suit et actualise le budget.
• Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).
• Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards.

Gouvernance :

• Il anime le processus d’élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route.

LIVRABLES

• Un schéma directeur de l’activité.
• Les feuilles de route de l’activité et projets.
• Les suivis d’avancement et tableau de bord d’indicateurs.
• Planning opérationnel.
• Planification des charges et ressources.
• Analyse de risque de l’activité et des projets/programmes.
• Compte-rendu des instances décisionnaires.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Mesure du projet : Planifié vs réalisé.
• Respect des coûts et du budget.
• Qualité de l’animation avec les parties prenantes (indice de satisfaction).
• Respect de la tenue des comités et des comptes-rendus associés à ces comités.

• Bac+5 (école d’ingénieur, université, ou équivalent) en informatique, management de projet ou domaine similaire.
• Au-delà de 10 ans d’expérience en tant que PMO, idéalement dans le secteur bancaire ou au sein d’une DSI.
• Expérience avérée dans l’animation de comités, le pilotage de projets complexes et la production de reportings de direction.