Description du poste
Votre activité principale : Contrôle des POs sans contrats
Croiser quotidiennement la base de contrats actifs avec les commandes d'achat sans référence contractuelle sur le périmètre OSA. Identifier, notifier et suivre la résolution des anomalies dépassant les seuils de matérialité, en lien direct avec les acheteurs, demandeurs et valideurs.
Missions détaillées :
1-Contrôle quotidien des POs sans contrat
Lancer la macro de croisement base de contrats / POs sans référence, générer les listes d'anomalies (couverture possible, dépassement 100K€, fournisseurs sans contrat) et tenir le répertoire de travail à jour chaque matin.
2- Notification aux demandeurs & acheteurs
Alerter les demandeurs sur les contrats disponibles pour corriger leurs DAs. Notifier les acheteurs pour les DAs liées à des fournisseurs sans contrat au-delà de 100K€.
3- Analyse des écarts de prix (>5% ou >100€)
Vérifier la cohérence devis / catalogue Sprint sur les DAs dépassant 100K€. En cas d'écart significatif, informer le demandeur, les valideurs V1/V2 et l'acheteur CC3 et établir les correctifs ou régularisations nécessaires.
4- Suivi des anomalies & relances
Maintenir un tracker des POs et DAs non-conformes, assurer les relances, gérer les escalades vers le superviseur et garantir la clôture des écarts dans les délais.
5- Reporting & automatisation
Produire les rapports hebdomadaires et mensuels sur les anomalies, contribuer à l'amélioration continue des macros Excel et des processus de contrôle.
Profil recherche
Profil recherché :
• Formation Bac+2/3 en gestion, Finance, achats ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans dans la gestion des achats souhaitable
• Langues : Français courant (obligatoire).
Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, macros, tableaux de suivi).
• Bonne connaissance des processus d’achats, contrats, POs, et gestion des fournisseurs.
• Rigueur, capacité d’analyse, esprit de synthèse.
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément et à respecter les délais.
• Bonnes qualités de communication pour la remontée d’informations et la gestion des escalades.