Assistant(e) expérimenté(e) du Directeur Général

En tant qu'Assistante de direction générale, vos objectifs principaux seront d'assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre à la direction générale. Vous serez le bras droit de nos dirigeants, facilitant leur quotidien et optimisant leur productivité. Il s'agit de garantir une gestion fluide et anticipative des dossiers, de maîtriser la communication interne et externe, et de contribuer activement à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'entreprise. Votre rôle sera déterminant dans le maintien d'un environnement de travail cohérent et performant, en assurant une coordination efficace entre les différents départements et en gérant les informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Vos responsabilités seront multiples et couvriront un large éventail d'activités stratégiques et opérationnelles.

• Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant la réservation des transports et des hébergements.
• Gestion des relations avec les interlocuteurs externes et internes, en assurant un accueil de qualité et une communication efficace.
• Contribution à l'organisation d'événements d'entreprise et de réceptions.
• Maintien et mise à jour des bases de données et des dossiers administratifs.
• Suivi des budgets et des notes de frais relatifs aux activités de la direction générale.
• Veille informationnelle et réglementaire pertinente pour le secteur d'activité de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, idéalement avec une spécialisation en Assistanat de Direction, Services Généraux ou équivalent. Des connaissances en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Formation constituent un atout.

Vous justifiez d’une expérience significative de minimum 10 ans dans un poste similaire, vous ayant permis de développer une excellente maîtrise des missions d’assistanat de direction, une grande autonomie et une capacité avérée à anticiper les besoins et à gérer des situations complexes. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs de haut niveau et de traiter des dossiers sensibles en toute confidentialité.

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez gérer les priorités, travailler sous pression et respecter les délais.

Compétences clés

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de planning
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale
• Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité
• Autonomie, sens de l’initiative et esprit proactif
• Capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
• Adaptabilité et flexibilité face aux imprévus
• Bonne présentation et aisance relationnelle
• Maîtrise parfaite du français ; la connaissance d’autres langues est un atout