Description du poste
MISSION :
Contexte de la mission :
Rattaché(e) à un (e) responsable gestion du personnel, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative des collaborateurs à toutes les étapes de leur parcours dans l’entreprise (contrat de travail, paie…).
La maitrise des outils de SI RH est nécessaire à l’exécution de cette mission. Rigueur, confidentialité des données, esprit d’analyse et de synthèse sont également des compétences indispensables pour ce métier.
ACTIVITES :
Activités réalisées :
En collaboration avec les équipes RH vos missions seront notamment :
• Etablir les différents contrats de travail et avenants en conformité avec la règlementation et les conventions collectives applicables
• Etablir des attestations et autres documents administratifs nécessaires au collaborateur
• Saisir et garantir les informations administratives du collaborateur dans le SIRH
• Contrôler les relevés d’activité (présence, absence…)
• Collecter et saisir les éléments de paie, contrôler la conformité des bulletins de paie
• Produire les états post-paie nécessaires au suivi de son activité
• Déclarer les arrêts maladie et suivre les remboursements, gérer les dossiers de longue maladie et les mi-temps thérapeutiques
• Répondre aux demandes des collaborateurs sur des questions relatives à la gestion du personnel et à la paie
Profil recherche
COMPETENCES TECHNIQUES ET /OU METIER :
Compétences techniques primaires :
- Gestion administrative
- Gestion de la paie
- Outils SIRH
Compétences techniques secondaires :
Outils bureautiques :
- La maitrise de l’ERP SAP ainsi que du pack Office sont deux éléments indispensables à l’exécution de cette mission.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (SOFT SKILLS)
- Rigueur
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Analyse et synthèse