Description du poste
Description du Poste :
En tant qu'assistant(e) de direction / administrative au sein de LOGISOLUTIONS, vous jouez un rôle clé au cœur de l’organisation. Véritable relais entre la direction, les équipes et les partenaires externes, vous assurez le bon fonctionnement administratif et contribue activement à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
Responsabilités :
1. Gestion administrative et bureautique :
Assurer la gestion quotidienne du secrétariat : traitement du courrier, classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents.
Gérer les fournitures de bureau et les services généraux.
2. Gestion des achats :
Participer au sourcing de prestataires, fournisseurs (recherche, pré-sélection, prise de contact).
Comparaison des offres, obtenir des devis et optimiser les coûts.
Suivre les contrats, devis, factures et commandes fournisseurs.
3. Accueil et support opérationnel
Accueillir les visiteurs, clients et prestataires avec professionnalisme et convivialité.
Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation de documents, café d’accueil, etc.).
4. Assistance de direction
Gérer l’agenda de la Direction Générale, prise de rendez-vous, organisation de déplacements et de réunions.
Préparer les dossiers et comptes rendus de réunions.
Appuyer la direction sur des missions ponctuelles : communication interne, suivi de projets, coordination interservices.
Profil recherche
Vous êtes diplômés d’un BAC+2 en gestion ou dans un domaine connexe. Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rôle similaire.
Vous avez le contact facile et êtes très bon coordinateur / bonne coordinatrice.
Vous êtes parfaitement bilingue et vous avez une excellente expression écrite en français et en arabe.
Le poste, en CDI, est basé dans la zone industrielle d ‘Ain Sebaa / Sidi Bernoussi. Il est à pouvoir dès que possible