Description du poste
Nous recherchons un profil "Assistante de Direction" à notre entité à ERRACHIDIA
Principales Missions:
• Assister le Directeur dans la gestion de son agenda (planification des rendez-vous, déplacements, réunions).
• Organiser les réunions, rédiger des ordres du jour, les comptes rendus et les correspondances.
• Filtrer les appels téléphoniques et gérer la correspondance, notamment les courriers, emails et autres demandes.
• Coordonner les déplacements (réservations de billets, hébergements, itinéraires).
• Gérer le classement et les archives des documents de la direction générale.
• Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes, répondre à leurs demandes et veiller à l’organisation des événements ou visites.
• Et toute autre mission en adéquation avec le profil demandé
Profil recherche
Formation et compétences requises :
• Diplôme d'Etat Bac+2 en Gestion, Economie, assistanat de direction
• Expérience minimum de 4 ans dans l’Assistanat de Direction ou poste similaire
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
Traits de personnalité souhaités :
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.