Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un Agent Facturation. Principales activités et responsabilités
•Établissement et émission des factures : Éditer et vérifier les factures (clients, patients ou dossiers spécifiques) à partir des bons de commande, des feuilles d'heures ou des actes réalisés. Saisir les données commerciales et comptables dans le logiciel de gestion ou l'ERP de l'entreprise.
•Éditer et vérifier les factures (clients, patients ou dossiers spécifiques) à partir des bons de commande, des feuilles d'heures ou des actes réalisés.
•Saisir les données commerciales et comptables dans le logiciel de gestion ou l'ERP de l'entreprise.
•Contrôle et conformité : Vérifier l'exactitude des calculs, des taux de TVA, des remises, des avoirs et des conditions générales de vente. S'assurer de la présence des pièces justificatives obligatoires.
•Vérifier l'exactitude des calculs, des taux de TVA, des remises, des avoirs et des conditions générales de vente.
•S'assurer de la présence des pièces justificatives obligatoires.
•Suivi des paiements et relances : Suivre l'état des règlements et identifier les factures échues ou impayées. Effectuer les relances auprès des clients et participer au recouvrement amiable.
•Suivre l'état des règlements et identifier les factures échues ou impayées.
•Effectuer les relances auprès des clients et participer au recouvrement amiable.
•Gestion des litiges et réclamations : Traiter les demandes de clarification, les contestations ou les litiges de facturation en lien avec le service commercial ou la relation client. Établir les factures d'avoir ou les rectifications nécessaires.
•Traiter les demandes de clarification, les contestations ou les litiges de facturation en lien avec le service commercial ou la relation client.
•Établir les factures d'avoir ou les rectifications nécessaires.
•Reporting et archivage : Mettre à jour les tableaux de bord et les situations de facturation quotidiennes/mensuelles. Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des documents comptables.
•Mettre à jour les tableaux de bord et les situations de facturation quotidiennes/mensuelles.
•Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des documents comptables.
Profil recherche
•Maîtrise des procédures de facturation et de contrôle des pièces justificatives.
•Bonne connaissance des règles de TVA et des principes comptables de base.
•Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion commerciale.
•Capacité à assurer le suivi des factures clients et des règlements.
•Rigueur dans le traitement des données et le respect des délais.
•Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.