Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Transformation Digitale et Pilotage de la Performance, le/la Chef de Projet Digital intervient en appui du manager Transformation Digital Sénior sur les projets structurants de l'établissement, et en autonomie sur des projets digitaux à complexité modérée. Il/elle contribue à la formalisation des besoins fonctionnels, au suivi opérationnel des projets digitaux et à l'accompagnement des utilisateurs, dans le respect des différentes contraintes relevées.
Missions principales :
Maîtrise d'ouvrage et cadrage des projets digitaux
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins fonctionnels des composantes académiques et des directions exécutives ;
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels, et des spécifications générales ;
- Participer aux phases de recette fonctionnelle : préparer les jeux de tests, documenter les anomalies et assurer leur suivi jusqu'à résolution ;
- Assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et des livrables de projet (comptes rendus, matrices de traçabilité, plans de tests).
Conduite du changement & accompagnement utilisateurs
- Participer à l'élaboration et à l'exécution des plans de conduite du changement ;
- Préparer les supports de communication et de formation ;
- Animer ou co-animer des sessions de formation à destination des utilisateurs ;
- Assurer un suivi de proximité des utilisateurs en phase post-déploiement et centraliser les remontées d'anomalies et demandes d'évolution ;
- Contribuer à la communication projet auprès des parties prenantes internes.
Profil recherche
Niveau de formation : Bac+5, écoles d'ingénieurs ou de commerce ou diplôme universitaire équivalent
Expérience Professionnelle : 1 à 3 ans d'expérience (stages et alternance inclus) en gestion de projets SI, transformation digitale ou AMOA. Une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur, de la recherche ou de la formation est appréciée. La connaissance des processus académiques (scolarité, maquettes pédagogiques, gestion des examens) constitue un atout.
Compétences en Gestion de projet et MOA :
- Notions des méthodes MOA : expression de besoins, rédaction de spécifications fonctionnelles, participation à la recette ;
- Capacité à produire des livrables de qualité (comptes rendus, plans d'actions, documentations fonctionnelles) ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion de projet,
Compétences Digitales :
- Capacité à détecter de nouvelles opportunités, à maquetter les idées, à conduire des expérimentations digitales ;
- Capacité à collaborer avec l'IA pour délivrer plus vite et mieux ;
- Utilisation fluide d'outils de task-management et d'espaces de travail hybrides ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Google Workspace, Teams).
Soft Skills
- La connaissance des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum), la compréhension des enjeux IT liés aux universités est un atout majeur,
- Aisance en communication, dynamique, sérieux, sens de l'organisation, bon relationnel, proactif, sens des responsabilités, résistance au stress.