File Analyste

Nous recherchons un(e) File Analyst pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) traitera les dossiers de manière professionnelle et éthique, en respectant les procédures, instructions, normes et réglementations applicables.

Rattachement

Team Leader

Responsabilités spécifiques

• Traiter les dossiers conformément aux procédures, normes et réglementations.
• Identifier/communiquer les instructions d’inspection et de prélèvements.
• Élaborer les rapports de contrôle.
• Assurer la clôture des dossiers sur les systèmes d’information dédiés.
• Compléter quotidiennement les éléments d’entrées des indicateurs de performance clés.
• Respecter les délais et garder la traçabilité des tâches effectuées.
• Assurer la classification et l’archivage des rapports de contrôle émis.
• Coordonner avec les parties impliquées lors des interventions, en cas de besoin.
• Flexibilité et adaptabilité face aux changements de priorités et aux besoins du service.
• Promouvoir et respecter les règles de vie et les procédures QHSE.

Profil

• Minimum Bac+3 à 5 en dans un domaine technique (chimie, mécanique, électrique, industrie, automobile…etc).
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en commerce international / logistique est un avantage.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais stricts.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Maîtrise des langues: Arabe, Français, Anglais obligatoire (écrit et oral).
   

Compétences requises

• Sens de responsabilité et de professionnalisme
• Esprit d’équipe
• Intégrité & Impartialité
• Travail en shift
• Respect des délais
• Multitasking