Assistant(e) de Direction

Langues de travail : Français et anglais

Présentation du poste:
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction générale. Ce poste exige d'excellentes compétences en communication, un jugement sûr et la capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement international au rythme soutenu. Le/la candidat(e) idéal(e) est minutieux(se), discret(ète) et capable de représenter la direction avec professionnalisme dans toutes les interactions.

Responsabilités clés:

• Gérer des agendas complexes, la planification et la coordination sur plusieurs fuseaux horaires.
• Préparer les dirigeants pour leurs réunions (ordres du jour, documents d'information et suivis).
• Traiter la correspondance, y compris la rédaction et la réponse aux e-mails au nom de la direction.
• Créer des présentations, des rapports et de la documentation de réunion.
• Coordonner les déplacements, y compris les vols, les hébergements et les itinéraires.
• Soutenir la logistique lors des visites de la direction, y compris la coordination sur place si nécessaire.
• Assurer la liaison entre les parties prenantes locales et internationales, aider à gérer les priorités et à résoudre les conflits

Lieu : Casablanca Finance City (CFC)

Ce poste est principalement basé à Casablanca Finance City (CFC). Toutefois, des déplacements occasionnels vers le site de Casanearshore pourront être requis en fonction des besoins de l’activité.

Qualifications:

• Baccalauréat, diplôme universaire ou expérience équivalente de préférence.
• Expérience confirmée dans le soutien de cadres dirigeants dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français.
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de souci du détail.
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles, y compris des heures prolongées lorsque les engagements internationaux l'exigent.
• Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de gérer les attentes de différentes parties prenantes.