Description du poste
JOB.TITLE
L'Atelier recrute un (e) JOB.TITLE.
Mission principale :
Responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie des salariés. Est l’interlocuteur privilégié des salariés sur la gestion administrative au sein de l'Atelier.
Activités et responsabilités :
- Applique et met à jour au besoin les procédures RH relevant de l’administratif ;
- Est responsable de l’application des dispositions du Code du Travail et du
Règlement Intérieur au sein de l’hôtel et alerte la DRH en cas de problème ; - Contrôle la création, la complétude des dossiers administratifs des nouvelles recrues et assure le suivi de leur actualisation au fil du temps ;
- Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établit les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assure les affiliations aux diverses organismes sociaux ;
- S’occupe de l’ensemble des démarches à suivre auprès des organismes sociaux (CNSS, CIMR, Compagnie d’assurance privée) en cas de recrutement ou de départ;
- Effectue les entretiens disciplinaires, dresse le procès-verbal et établit les décisions disciplinaires prises par la Direction Générale ;
- Gère de manière efficace les demandes administratives RH des collaborateurs (attestations de travail et salaire, bordereaux CNSS, attestations de congés, etc.) ;
- Assure le traitement de la paie en fin de mois et veille au bon déroulement du processus ;
- Consolide le budget de la masse salariale et des effectifs ;
- Organise les élections des représentants du personnel et maîtrise les dispositions du Code de Travail en la matière ;
- Assure la gestion des dossiers administratifs des expatriés sur tout le processus durant toute la durée de leurs contrats (autorisations de travail, carte de séjour, outils de travail, relation avec les organismes sociaux étrangers, quitus fiscal en cas de départ, etc.), s’occupe des démarches administratives et fait en sorte qu’ils n’aient pas à se déplacer pour les démarches au regard des coûts ;