Chef de Département Achats

Mission principale :

Piloter la politique achats de l’organisation, garantir la performance, la conformité et l’optimisation des achats, tout en animant et en développant l’équipe.

Tâches fonctionnelles et responsabilités : 

1. Définition et pilotage de la stratégie achats
• Définir et mettre en œuvre la stratégie achats en cohérence avec les objectifs de l’organisation.
• Évaluer et sélectionner les fournisseurs, négocier les contrats, suivre les appels d’offres et garantir le respect des clauses contractuelles.
• Assurer une veille sur les marchés, les outils et les prestataires pour optimiser les coûts et la qualité.

2. Management et organisation du département
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe achats: répartition des tâches, formation, suivi des performances, gestion des plannings.
• Planifier les activités, élaborer et gérer le budget du service, assurer le reporting auprès de la direction.

3. Supervision opérationnelle et conformité
• Garantir la bonne réalisation des opérations d’achat, d’approvisionnement et de paiement fournisseurs dans le respect des délais et des procédures.
• Suivre les contrats-cadres, contrôler la conformité réglementaire (marchés publics, droit des contrats) et prévenir les contentieux.
• Optimiser les process d’approvisionnement et analyser les dépenses pour proposer des axes d’amélioration.

4. Relations internes et externes
• Développer des partenariats durables avec les fournisseurs et assurer la satisfaction des clients internes.
• Conseiller les directions métiers sur leurs besoins et accompagner les projets d’innovation ou de transformation.

Formations : Bac+5 en logistique, achats, gestion, commerce, patrimoine ou équivalent.

Expériences : 10 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur financier, bancaire, ou microfinance.

Compétences techniques : 

• Maîtrise des règles de facturation, de la réglementation fiscale et des procédures comptables.
• Connaissance des outils de gestion de facturation et des systèmes d’information associés.
• Bonnes notions de gestion de projet.

Compétences transversales :

• Sens du service, pédagogie, diplomatie et capacité à fédérer une équipe.
• Rigueur, méthode, et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellente capacité de communication et d’argumentation pour négocier avec les parties prenantes internes et externes.
• Résistance au stress et aptitude à travailler dans des situations de pression ou de conflits.
• Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.