Assistante de Direction

Dans le cadre du développement de notre client, une agence de conseil spécialisée en marketing d'influence, nous recrutons une Assistante de Direction.

Vos missions :

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : traitement, classement et mise à jour des informations et documents.
• Rédiger des comptes rendus, notes, rapports et autres supports de communication interne.
• Assurer la saisie et le suivi des données liées aux campagnes d'influence.
• Garantir la circulation des informations en interne et en externe.
• Gérer le suivi administratif des contrats et des dossiers.
• Organiser les réunions, les agendas et les déplacements professionnels.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et des reportings d'activité.
• Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
• Participer au suivi administratif du personnel.
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des livraisons.
• Suivre l'exécution des contrats et assurer la coordination administrative avec les différents interlocuteurs.
• Gérer la préparation et l'envoi des box destinées aux campagnes d'influence.
• Assurer le suivi opérationnel des campagnes et contribuer à la consolidation des bilans.

• Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de direction, Gestion, Administration, Communication ou domaine équivalent.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint).
• Organisée, rigoureuxse et dotée d'un excellent sens