Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion administrative des factures achats et fournisseurs ainsi que leur traitement et leur ordonnancement dans le respect des procédures internes.

• Réceptionner, vérifier et contrôler les factures fournisseurs et achats (conformité des informations, pièces justificatives, montants et conditions de règlement).
• Assurer le rapprochement des factures avec les bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.
• Préparer et effectuer l’ordonnancement des factures fournisseurs selon les échéances et les procédures internes.
• Assurer le suivi du circuit de validation des factures auprès des différents services concernés.
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux factures dans le système de gestion.
• Suivre les échéances de règlement et assurer la mise à jour des états de suivi des factures.
• Contrôler la conformité des dossiers avant transmission au règlement.
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des pièces administratives et comptables.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant le suivi et l’état d’avancement de leurs factures.
• Veiller au respect des procédures internes relatives aux achats, à la facturation et aux règlements fournisseurs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux factures et aux règlements.

• Bac+2 à Bac+3 en Administration, Gestion, Commerce ou équivalent.
• Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans un environnement industriel.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des tâches administratives.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.