Description du poste
- Accompagner les entités de l'UIR tout au long de l'acte d'achat (expression du besoin, réception de la prestation et /ou service, apurement de la créance fournisseur),
- Elaborer le planning d'achats en collaboration avec les structures clientes (internes) pour les familles d'achats relevant de son Service,
- Superviser et valider la conduite des différentes étapes de l'acte d'achat :
"Le mode de consultation à adopter"
"La bonne constitution du dossier d'achat,"
"La Prise en charge de la consultation"
- Accompagner les acheteurs de son service dans le cadre de leurs échanges avec les fournisseurs et notamment dans le cadre des négociations relatives aux conditions d'exécution des prestations et services,
- Analyser les indicateurs de performance de son service et propose des plans d'actions y afférents,
- Veiller au bon fonctionnement de son Service / exécution des actes d'achat,
- Conduire la gestion des conflits / litiges fournisseurs
- Participer au processus d'évaluation des fournisseurs
- Assurer la maîtrise des risques associés à son domaine de prérogatives,
- Proposer les actions visant la consolidation du fonctionnement de son service et plus globalement de la transposition de l'acte d'achat
- Coordonner la veille marché et fournisseurs concernant les familles d'achats d'affectation
- Aider les clients internes à rédiger les cahiers des charges ;
Profil recherche
Profil recherché :
- Formation Bac+5, spécialisation Achats avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
Compétences requises:
- Aisance en communication écrite et orale ;
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités ;
- Maîtrise des logiciels de gestion des achats et des ERP;
- Expérience significative dans les achats;
- Compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs ;
- Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à travailler de manière autonome et pouvoir gérer une équipe d'acheteurs
Traits de personnalite souhaites
Recherche de nouveautéRespect des règlesDistance émotionnelleRationalismeBesoin d'action