Description du poste
Système Management du Transport
* Mise en place et maintien du système du management transport (SMT).
* Pilotage des audits SMT Groupe (préparation, coordination avec les fonctions intervenantes).
* Assurer l’intérim du responsable Transport dans les cadres des délégations qui lui sont attribuées
* Participe au point mensuel Transport AF
* Anime les revues de transport et s’assure du respect du calendrier
* Anime les revues d’exploitation avec les transporteurs et veiller au réalisation et avancement des plans d’actions
* Communique et diffuse mensuellement la réalisation des KPI transport
* Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne des plans d’actions transport.
* Participer à la mise à jour des procédures transport.
* Tenir à jour le plan d’urgence transport.
* Suivi de la veille réglementaire transport.
* Suivi des remontées des chauffeurs dans un fichier central, communiquer les actions relatives à ces remontées aux concernés et suivre le PAC y relié.
* Analyse et évaluation des risques inhérents à l’activité transport et élaboration du registre des risques.
* Tenir à jour le registre des risques transport (alimentation et mise à jour) et mise à jour des tâches critiques transport.
* Remontée des évènements via l’outil Progress Card.
* Saisi des accidents/incidents transport sur l’outil One Synergie
* Participation dans les enquêtes accidents/incidents et des animations des ADCs.
* Partager les REX transport et les campagnes de sensibilisation avec les transporteurs.
* Planification et conduite des exercices d’urgence transport avec les transporteurs et les fonctions intervenantes.
* (Activité lubrifiants, GPL vrac et carburant).
* Calcul mensuel du RMS.
* Appliquer les instructions relatives au fonctionnement du système de management de la qualité produit dans le périmètre d’activité.
Audits/inspections et contrôles inopinés :
* Préparation et participation aux audits One Maestro.
* Gérer les inspections des transporteurs selon un planning validé par la compagnie (ICT).
* Suivre les plans d’actions issues des inspections (ICT).
* Réaliser des contrôles inopinés sur route et dans les sites de déchargement.
Formation
* Assurer la formation PATROM des chauffeurs.
* Gérer le plan de formation annuel des chauffeurs selon les exigences du SMT & la règlementation local.
* Gestion de la base des données des chauffeurs et de leurs habilitations sur la plateforme Track&Trace.
* Suivi des évaluations des chauffeurs par les moniteurs de conduite des transporteurs
* Organiser des sessions de sensibilisation régulières sur les sujets touchant à la sécurité pour informer les chauffeurs des bonnes pratiques à adopter.
HSEQ
* Respecter les règles HSEQ et les normes règlementaires en vigueur, notamment en matière de sécurité routière et de transport de marchandises dangereuses.
* Promouvoir une culture sécuritaire aux conducteurs.
* Suivi des incidents et des accidents, afin de tirer des leçons et d'améliorer les pratiques de sécurité.
* Participer à la rédaction des REX Transport
* Challenger les conducteurs à fournir un retour d'expérience sur les incidents et les presque-accidents pour améliorer continuellement les pratiques HSE.
Profil recherche
Master (Bac+5) en transport, logistique ou Supply chain.
Expérience de 2/3 ans dans la logistique et / ou les domaines HSEQ.
Français courant
Excellente maîtrise de l’outil Microsoft Office
Bonnes connaissances en gestion et des indicateurs de pilotage
Bonne connaissance des systèmes de management de la Sécurité, Qualité & Environnement.
Capacité d’écoute et de communication
Organisation et rigueur
Résistance au stress
Bon relationnel, sensibilité clients internes et externes, adaptabilité