Description du poste
Contexte du recrutement et définition de poste
Responsabilités clés :
- Traitement de l'information et saisie : Saisir des données dans les logiciels métiers ou bases de données, mettre à jour les tableaux de bord et vérifier la conformité des informations.
- Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et la permanence téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Gestion du courrier et des flux : Réceptionner, trier, numériser et distribuer le courrier postal et électronique. Gérer les envois et les affranchissements.
- Rédaction et mise en forme : Rédiger des e-mails, des courriers standards, des notes de service ou des comptes-rendus de réunions.
- Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents en respectant les procédures internes, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.
Profil recherché
Profil et Compétences :
- Compétences techniques : Excellente maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Bonnes capacités rédactionnelles avec une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la syntaxe.
- Soft skills : Rigueur, méthode et fort sens de l'organisation. Discrétion professionnelle absolue. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking).
- Formation : Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent.
Profil recherche
Profil et Compétences :
- Compétences techniques : Excellente maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Bonnes capacités rédactionnelles avec une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la syntaxe.
- Soft skills : Rigueur, méthode et fort sens de l'organisation. Discrétion professionnelle absolue. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking).
- Formation : Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent.