Description du poste
Elle a pour missions d'assurer les tâches administratives, saisie, vérification, classement, archivage et toutes autres instructions demandées par le COMEX. Elle organise et veille au suivi de leurs agendas et assure aussi des missions de polyvalence en étroite collaboration avec les autres pilotes de département dans le cadre de l'organisation des événements internes/externes, réservations, gestion des relations publiques et prend en charge les clients et invités VIP du COMEX.
Profil recherche
Titulaire d'un Bac+3 en Management / communication et marketing.
Minimum de 3 ans d'expertise et spécialisation dans le domaine de l'assistante au Conseil d'administration des grands groupes, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe.
Très bonne Maitrise de l'outil MS OFFICE.
Maitrise des principales procédures administratives étatiques.
Très bonnes capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier.
Très bonne maîtrise de la gestion de l'agenda électronique et de l'organisation des visio-conférences.
Maitrise du Français / Arabe / Anglais.
Aisance rédactionnelle.
Rigueur, précision, confidentialité, disponibilité et sens du détail.
Fiabilité et patience.
Sens de l'organisation, de gestion du temps et capacité de gérer les priorités.
Sens de la communication et du relationnel.