Accouting Officer

Gestion des achats : comptabilite generale et analytique

• Encodage des factures d'achat.
• Encodage des notes de frais.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Obtention des validations requises conformement a la procedure d'achat.
• Verification de la conformite legale des factures et de l'ensemble des documents d'achat.
• Signalement de tout incident aux equipes operationnelles concernees ainsi qu'au departement financier.

Facturation

• Verification de l'Aging Report (etat de vieillissement des creances clients) sur la base des donnees issues de SAP.
• Envoi de relances hebdomadaires aux clients conformement a la procedure de facturation.
• Realisation d'un suivi hebdomadaire et d'un reporting, avec information des parties prenantes operationnelles et de la direction financiere concernant les anomalies ou incidents constates.

Tresorerie

• Saisie des operations bancaires.
• Preparation des paiements a effectuer (factures fournisseurs, notes de frais, creanciers prioritaires) pour transmission au Directeur Financier (CFO).
• Verification des coordonnees bancaires (IBAN).

Preparation des clotures mensuelles (uniquement pour le poste d'Accounting Officer)

• Suivi des ecritures intragroupe (entre Akkodis Belgique et les autres entites du groupe Akkodis) et rapprochement mensuel des soldes.
• Comptabilisation des immobilisations et calcul des amortissements mensuels.
• Comptabilisation des provisions conformement au dossier de cloture mensuelle (charges a payer, couts de structure, etc.) et a la check-list de cloture.
• Preparation des documents et justificatifs necessaires durant la periode d'audit.

Competences requises (niveau intermediaire / Medior)

• Autonomie dans l'execution des missions.
• Collaboration etroite avec le Head of Accounting (HOA) et les equipes operationnelles.
• Esprit d'initiative dans la mise en place de nouveaux processus ainsi que d'outils de suivi et d'analyse.

Competences specifiques au poste

• Orientation client.
• Rigueur et fiabilite.
• Bonne connaissance de la legislation fiscale belge (un atout).
• Bonne maitrise de l'anglais et connaissances de base en neerlandais (un atout).
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissances de base de SAP S/4HANA.

Indicateurs cles de performance (KPI)

• Realisation des clotures comptables mensuelles dans le respect des delais impartis.
• Gestion efficace et reguliere du processus d'achats, incluant le suivi et le paiement des fournisseurs.