Chargé paie sénior

A propos de nous

Foundever® est un leader mondial dans l'industrie de l'expérience client (CX). Avec plus de 150 000 collaborateurs à travers le monde, nous sommes l'équipe derrière les meilleures expériences pour plus de 800 des marques les plus importantes et digitales du monde. Nos solutions innovantes en matière de CX, notre technologie et notre expertise sont conçues pour soutenir les besoins opérationnels de nos clients et offrir une expérience fluide aux clients dans les moments qui comptent.

Résumé du poste

Le/La Chargé de paie Sénior st est responsable de la gestion complète, fiable et conforme du processus de paie pour un périmètre défini. Il/Elle garantit l’exactitude des données de paie, le respect des obligations légales, sociales et fiscales, ainsi que la production des déclarations associées. Il/Elle agit également comme référent(e) technique sur les sujets complexes de paie et contribue à l’amélioration continue des processus et outils. Il/Elle est le relais des collaborateurs et des prestataires tout ce qui concerne la paie. 

 

Responsabilités principales

 

Gestion de la paie

· Préparer, contrôler et exécuter les cycles de paie mensuels dans le respect des calendriers établis.

· Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, commissions, avantages, retenues, etc.

· Assurer le traitement des soldes de tout compte, entrées et sorties des collaborateurs.

· Gérer les régularisations de paie et les corrections nécessaires.

 

Conformité légale et administrative

· Veiller au respect de la législation sociale, fiscale et des conventions collectives applicables.

· Produire et contrôler les déclarations sociales et fiscales liées à la paie.

· Assurer la conformité des dossiers administratifs des salariés en lien avec la paie.

· Participer aux audits internes et externes relatifs à la paie.

 

Support et expertise

· Répondre aux questions des collaborateurs, managers et partenaires internes et externes sur les sujets de paie.

· Accompagner les équipes RH et Finance sur les problématiques complexes.

· Etre le relais avec le prestataire externe pour la paie

 

Amélioration continue

· Identifier les anomalies, risques et axes d’amélioration dans les processus de paie.

· Participer à l’optimisation des procédures, contrôles et outils SIRH/paie.

· Contribuer aux projets de transformation RH, d’automatisation ou de changement de système.

Profil recherché

Formation

· Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion, Finance ou domaine équivalent.

 

Expériences

· Expérience significative en gestion de la paie, idéalement 5 ans ou plus.

· Expérience sur des environnements complexes, multi-sites ou internationaux appréciée.

· Bonne maîtrise des processus de paie de bout en bout.

· Maitrise du Français

· Bonne connaissance de l’Anglais(atout)

 

Compétences techniques

· Excellente connaissance de la législation sociale et des règles de paie.

· Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de paie et outils SIRH.

· Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting.

· Capacité à analyser, contrôler et fiabiliser des données sensibles.

· Connaissance des interfaces entre paie, RH et comptabilité.

 

Qualités personnelles

· Rigueur et sens du détail

· Confidentialité et éthique professionnelle

· Organisation et respect des délais

· Esprit d’analyse et résolution de problèmes

· Bon relationnel et sens du service

· Capacité à travailler en autonomie et en équipe