Description du poste
Assurer le traitement administratif et comptable des opérations courantes (achats, ventes, trésorerie) et contribuer au recouvrement des créances, en garantissant la fiabilité des enregistrements et le suivi des anomalies avec les compagnies et les services internes.
- Pour la comptabilité
• La réception des factures d’achat (vérification des bons de commande + BL + facture)
• Classement des factures fournisseurs impayés et suivi des délais de paiement
• L’édition et le classement des quittances des ventes (format PDF)
• La saisie comptable des écritures des frais généraux
• Le classement des pièces comptables (achats + ventes + banques, caisse, impôts et taxes, …)
• Suivi de la caisse dépense
• Réception des parapheurs de YZ et l’envoi au DAF pour validation
• Envoi des ordres des virements aux banques
• Le suivi de la réception des accusés des paiements
- Pour le recouvrement
• Préparation des règlements compagnies
• Traitement des fichiers compagnies
• Traitement et suivi des anomalies avec les compagnies : Non imputation des règlements
• Traitement et suivi des anomalies de la saisie interne : Suivi des non saisie et des saisie erronées avec les services productions de VIDAL
• Assurer l'envoi des factures vente physiques aux clients
Profil recherche
Formation :Bac+3 en comptabilité, gestion ou finance.
Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire (comptabilité fournisseurs, recouvrement).
Compétences techniques : maîtrise des principes comptables, d'un logiciel de comptabilité et d'Excel ; notions de rapprochement et de lettrage.
Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, discrétion, aisance relationnelle et esprit de suivi.
Mobilité : déplacements ponctuels chez les clients ; permis de conduire souhaitable.