Chargé(e) des Achats Spécialité Électrique

3. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

3.1 Analyse des besoins et consultation des fournisseurs

• Lire et analyser les dossiers techniques (CCTP, plans, schémas unifilaires, nomenclatures) établis par le bureau d études
• Identifier et qualifier les besoins en matériel pour chaque projet : tableaux électriques, appareillage HTA/BT, câbles, chemins de câbles, luminaires, équipements CFA (câblage VDI, SSI, vidéo, contrôle d accès )
• Lancer les appels d offres fournisseurs en fonction des cahiers des charges techniques
• Analyser les offres reçues sur les plans technique, commercial et délai, en cohérence avec les spécifications du projet
• Proposer des variantes ou équivalences techniquement validées permettant d optimiser les coûts sans dégrader la performance

3.2 Négociation et passage des commandes

• Négocier les conditions d achat : prix unitaires, remises volume, délais, conditions de paiement et de livraison
• Sélectionner les fournisseurs retenus et passer les commandes dans les délais imposés par le planning chantier
• Rédiger et formaliser les bons de commande et les contrats d approvisionnement
• Assurer le suivi des commandes : confirmations, avancements, alertes retard
• Gérer les litiges fournisseurs : non-conformités, livraisons incomplètes, retours, avoirs

3.3 Gestion du panel fournisseurs

• Identifier, évaluer et référencer de nouveaux fournisseurs et distributeurs électriques (négoces, fabricants, grossistes)
• Maintenir et développer les relations avec les fournisseurs stratégiques : Schneider Electric, Legrand, Hager, ABB, Nexans, Prysmian, Bosch Security, Honeywell, Axis et autres marques du secteur
• Réaliser les évaluations périodiques des fournisseurs (qualité, délai, service) et mettre à jour le panel
• Veiller à la diversification des sources pour les matériels stratégiques afin de réduire les risques de dépendance
• Assurer une veille marché sur les évolutions tarifaires, les nouvelles gammes de produits et les tensions d approvisionnement

3.4 Gestion des achats à l'import (Incoterms, douane, transit)

• Sélectionner l'incoterm approprié (EXW, FOB, CFR, CIF, DAP, DDP, etc.) selon la nature du matériel, le mode de transport et le rapport de force avec le fournisseur, et en mesurer l'impact sur le coût complet et le transfert des risques
• Constituer et vérifier les documents d'importation (facture pro forma et définitive, packing list, certificat d'origine, connaissement ou lettre de transport aérien, certificats de conformité CE)
• Coordonner avec les transitaires et transporteurs internationaux le choix du mode de transport (maritime, aérien, routier) le plus adapté au délai et au budget du chantier
• Piloter les opérations de dédouanement à l'import via les circuits douaniers marocains (système BADR de l'Administration des Douanes et Impôts Indirects, plateforme PortNet), en lien avec le transitaire en douane agréé
• Anticiper et suivre les droits de douane, la TVA à l'importation et les régimes suspensifs applicables (admission temporaire, entrepôt sous douane)
• Assurer la conformité réglementaire des produits importés (normes CE, certificats de conformité électrique) et gérer les non-conformités ou blocages en douane
• Suivre les délais d'acheminement de bout en bout (fournisseur transitaire dédouanement chantier) et alerter en cas de risque de retard sur un chantier

3.5 Contribution à la performance économique des projets

• Participer aux réunions de lancement de projet pour identifier les enjeux achats dès la phase d étude
• Contribuer au chiffrage des offres commerciales en fournissant les prix d achat actualisés
• Suivre et analyser les écarts entre le budget achats prévisionnel et les dépenses réelles par projet
• Proposer des plans d action pour améliorer les marges achats (massification, contrats-cadres, sourcing alternatif)
• Produire les tableaux de bord achats mensuels à destination de la direction

4. CONNAISSANCES TECHNIQUES REQUISES

Ce bloc est le critère différenciant du poste. Les candidats issus uniquement d une formation achats généraliste sans base technique électrique ne pourront pas être retenus.

Matériel CFO (Courants Forts) Connaissances indispensables

Matériel CFA (Courants Faibles) Connaissances indispensables

5. PROFIL REQUIS

Formation double compétence obligatoire

Expérience professionnelle

• 3 à 6 ans d expérience dans un poste achats ou approvisionnements, de préférence dans le secteur du bâtiment, de l électrique ou des travaux
• Expérience dans un environnement multi-projets avec des échéances contraintes
• Connaissance du tissu fournisseurs électrique : négoces, distributeurs (Rexel, Sonepar, Sider, GEF ), fabricants
• Expérience de la lecture de plans et de nomenclatures électriques (schémas unifilaires, plans de câblage)
• Utilisation d un ERP ou logiciel de gestion des achats (SAGE, SAP, Batigest, ou équivalent)

Compétences transversales

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail : une erreur sur une référence ou une quantité peut bloquer un chantier entier
• Sens de la négociation : capacité à obtenir les meilleures conditions sans dégrader la relation fournisseur
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais courts imposés par l avancement des chantiers
• Aisance relationnelle : interface permanente avec les équipes techniques, les conducteurs de travaux et les fournisseurs
• Autonomie et initiative : capacité à identifier un problème d approvisionnement et à y apporter une solution sans attendre
• Esprit de synthèse : capacité à comparer plusieurs offres techniques et commerciales et à formuler une recommandation claire
• Organisation méthodique : gestion simultanée de nombreuses commandes sur plusieurs chantiers