Description du poste
Suivi des ventes et des encaissements
• Constituer les dossiers de réservation et tenir à jour les fiches clients.
• Saisir les ventes dans Sage et maintenir l’état des lots (disponibles, réservés, vendus).
• Établir les échéanciers de paiement et enregistrer les règlements reçus.
• Suivre les retards, relancer les clients et transmettre un état périodique des encaissements à la Direction.
Suivi notaire
• Préparer et transmettre les dossiers complets à l’étude notariale.
• Suivre l’avancement de chaque dossier et relancer les pièces manquantes.
• Tenir un tableau de bord des dossiers en cours et alerter en cas de blocage.
Classement et archivage
• Organiser le classement physique et numérique par projet, par lot et par client.
• Numériser et archiver les documents contractuels ; garantir leur disponibilité immédiate.
Administration générale
• Accueil téléphonique et physique, courrier, rédaction de documents.
• Transmission des pièces au comptable et suivi administratif courant de la société.
Profil recherche
• Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat, avec 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
• Expérience en immobilier, lotissement ou étude notariale : atout déterminant.
• Sage Gestion Commerciale et Excel : maîtrise confirmée (critères éliminatoires).
• Français courant à l’écrit et à l’oral ; arabe dialectal indispensable pour la relation client.
• Rigueur, organisation, autonomie, aisance dans les relances et discrétion absolue.