Assistante Administrative & RH expérimentée

En tant qu'Assistante Administrative & RH vous aurez pour missions :

• Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise ainsi que le support aux activités Ressources Humaines, en garantissant la fiabilité des informations, le respect des procédures internes et la qualité du service rendu aux collaborateurs
• Administration générale
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement, archivage)
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, notes, attestations, rapports)
• Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements
• Gestion et suivi des fournitures et prestations administratives
• Ressources Humaines
• Gestion administrative du personnel : constitution et mise à jour des dossiers salariés, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations diverses
• Participation au processus de recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, prise de rendez-vous et organisation des entretiens
• Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs (livret d’accueil, formalités d’embauche)
• Gestion des temps : suivi des congés, absences et arrêts de travail
• Préparation des éléments variables de paie et transmission au service comptable/paie
• Suivi des dossiers de formation (planning, convocations, attestations)
• Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme)
• Veille sur l’application de la législation sociale et des procédures internes

Nous recherchons une assistante ayant au moins 3 ans d'expérience dans la gestion administrative et RH. 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance de la gestion administrative et des bases du droit du travail
• Connaissances de base en gestion RH (administration du personnel, paie) appréciées
• La maîtrise d’un SIRH est un plus. Compétences comportementales
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et sens du service. ReKrute
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.