Chargé(e) Administration RH et Paie

Activités Principales

SIRH et Gestion des dossiers du Personnel

Gestion des dossiers du personnel :

• Assurer un classement rigoureux et confidentiel des dossiers administratifs du personnel (AR, contrats, documents d’embauche, etc.).
• Contrôler les dossiers des nouveaux recrutés et suivre leurs affiliations (CNSS, assurance, CIMR).
• Coordonner avec la section « Administration du Personnel » l’organisation des visites médicales d’embauche.

Administration Oracle HCM (Key User) :

• Mettre à jour quotidiennement le système Oracle (embauches, départs, évolutions salariales, organigrammes, etc.).
• Gérer le système de gestion du temps (Chronotime) : suivi, correction des anomalies et des manquements, intégration des congés SAP, et préparation du reporting mensuel de présence.

Gestion Admin & sociale

Mise à jour du Payroll Master File :

• Saisir et contrôler les éléments fixes (salaires, primes, indemnités, fonctions, incentive scheme, etc.) ainsi que les éléments variables (jours travaillés, heures supplémentaires, congés, absences, avances, prêts, primes variables, rappels…), conformément aux procédures internes et MOAAR.
• Corriger les anomalies de pointage et de gestion des absences, puis transmettre les éléments mensuels à l’Admin & Payroll Supervisor.
• Préparer et suivre les dossiers de solde de tout compte (STC).

Interface avec l’Admin & Payroll Supervisor :

• Assurer le suivi des paiements (factures, ordres de paiement) et des déclarations sociales (IR, CNSS, CIMR, assurances).
• Garantir un archivage structuré, sécurisé et confidentiel de l’ensemble des documents administratifs (AR, primes, commissions, prêts, dossiers médicaux, etc.).

Gestion des demandes administratives :

• Établir les attestations et certificats (attestation de travail, de salaire, bordereaux CNSS, lettres de visa, etc.).
• Assurer la relation avec l’AFMA : suivi des dossiers d’assurance et de remboursement maladie.
• Gérer l’octroi et le suivi des prêts sociaux et avances sur salaire.
• Établir les déclarations IJM, accidents de travail (AT) et maternité.
• Traiter les réclamations des collaborateurs.
• Assurer le traitement et le suivi mensuel des salaires et dossiers administratifs des intérimaires.

Gestion Interim

• Assurer le traitement et le suivi mensuel des salaires et dossiers administratifs des intérimaires.

Formation & Expérience professionnelle

• Bac + 5 en GRH
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la gestion admin ainsi qu’une bonne connaissance pour la gestion de la paie