Description du poste
Mission générale de la fonction :
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des commandes des adhérents, la constitution des dossiers de subventions et d'exportation, ainsi que l'organisation des événements internes, tout en veillant à la qualité de l'accueil, au respect des procédures, et à la bonne transmission de l'information au sein de la COPAG.
Responsabilités Techniques :
• Réceptionner et vérifier les bons de commande (BC) des adhérents (forme, cachet, lisibilité et calcul du montant) .
• Créer et suivre les commandes sur le système d'information (ERP/SI) pour les activités agrumes, primeurs et Aalaf .
• Mettre à jour les prix des articles (produits phytosanitaires, semences, etc.) sur la base des bons de livraison .
• Constituer les dossiers de subventions pour le matériel agricole, ainsi que les dossiers des exportations d'agrumes .
• Déposer les dossiers de subventions auprès du Guichet unique local pour le compte des adhérents .
• Préparer les quitus de livraison de la production pour l’obtention des subventions de l’Etat .
• Participer à l'organisation de l'Assemblée Générale et du Salon SIAM et autres événements .
• Classer et archiver les dossiers traités (physique et électronique) .
• Assurer la polyvalence avec les collègues au sein de notre département .
Conditions standard d’accès :
• Formation : Bac + 2 en Administration, Gestion des Entreprises, ou diplôme technique spécialisé dans le secteur agricole (commercialisation des intrants, agronomie).
• Expériences professionnelles : Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un service administratif, de gestion des commandes ou de relation client, de préférence dans le secteur agricole, coopératif ou agroalimentaire.
• Equivalent : Une expérience professionnelle probante d'au moins 4 ans dans des fonctions administratives et de support technique aux agriculteurs.