Description du poste
Rattaché au Responsable rémunérations et avantages sociaux, votre principale mission sera de gérer et traiter les éléments de rémunération, les déclarations sociales et les questions liées à la paie.
A ce titre, vos activités clés seront :
Gestion des éléments de rémunération
- Collecter et calculer les éléments de rémunération variables
- Assurer la saisie, le contrôle et le traitement des données de paie via le système AGIRH
- Effectuer le suivi des absences et du pointage (congés payés, maladie, etc.)
- Maintenir à jour les remboursements et prélèvements sur les salaires
- Gérer les notes de frais liées aux déplacements des collaborateurs en veillant au respect des procédures et en s'assurant de la consistance métier
Déclarations sociales et paiement des charges
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- S'assurer du paiement ponctuel des différentes charges sociales
- Maintenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
Gestion des questions liées à la paie
- Répondre aux interrogations des salariés concernant la paie, les congés et les charges sociales
- Procéder à la liquidation des dossiers des retraités
Gestion des contrats et respect des délais
- Assurer la gestion et le suivi des délais contractuels liés à la titularisation, à la période d'essai, à la fin des stages, etc (contrats SOREC, ANAPEC, stagiaires)
Ecoute et veille RH par rapport au climat social
- Assurer une écoute proactive par rapport à l'environnement de travail et des collaborateurs et remonter à la hiérarchie les informations contribuant à l'amélioration de l'environnement de travail
Ecoute et veille RH par rapport au climat social
- Assurer une écoute proactive par rapport à l'environnement de travail et des collaborateurs et remonter à la hiérarchie les informations contribuant à l'amélioration de l'environnement de travail
Reporting et tableaux de bord
- Mettre en place les indicateurs de suivi de l'activité administration RH et assurer leur remontée
- Produire des reportings fiables à partir des données AGIRH et proposer des axes d’amélioration
Profil recherche
En tant que candidat potentiel :
- Vous êtes de formation BAC+3/4 en RH, Gestion des entreprises ou équivalent avec une expérience de 2 à 5 ans idéalement dans La Gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement structuré (grande entreprise) avec une bonne maitrise du logiciel AGIRH est préferable ;
- Vous disposez des connaissances dans le traitement des éléments de rémunération ;
- Vous maitrisez les lois et régulations liées à la paie ;
- Vous maitrisez le système AGIRH ;
- Vous êtes capable à calculer les cotisations sociales et les déductions ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels dédiés ;
- Vous avez le sens de confidentialité et de l’organisation ;
- Vous possédez de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;