Assistant Administratif et Financier

C'est une opportunité exceptionnelle pour un(e) professionnel(le) talentueux(se) de la gestion administrative et financière, souhaitant relever un nouveau défi au sein d'une start-up technologique à forte croissance.

Notre entreprise et notre équipe se développent à un rythme soutenu. Pour accompagner ce passage à l'échelle, nous recherchons une personne rigoureuse et polyvalente pour structurer, optimiser et piloter nos opérations administratives, financières et RH au quotidien.

Gestion Financière & Comptable :

• Suivi & pré-comptabilité : Rassembler, vérifier et classer l'ensemble des pièces comptables (factures fournisseurs, justificatifs de paiement) avant transmission au cabinet comptable.
• Gestion de la trésorerie & frais : Traiter et contrôler les notes de frais de l'équipe, assurer le suivi des échéances de paiement et le rapprochement bancaire de premier niveau.
• Administration des ventes : Établir les devis, éditer et envoyer les factures clients, et assurer le suivi des encaissements ainsi que les relances d'impayés.

Opérations & Vie du Bureau (Office Management) : 

• Gestion du site & logistique : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, gérer les stocks de fournitures, les commandes de repas/événements d'équipe et la réception du courrier/colis.
• Environnement de travail : Veiller au maintien d'un cadre de travail ordonné, sécurisé et agréable en appliquant et en faisant respecter les procédures internes.
• Support aux ventes & achats : Assurer la gestion des commandes, le suivi des fournisseurs et apporter un soutien ponctuel à l'équipe commerciale (qualification de prospects par téléphone, préparation de documents d'assistance commerciale).

Formation et expérience 

• Formation supérieure (Bac+3 en Gestion, Administration, Finance ou équivalent) avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire (Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Financial & Admin, Office Manager).

Compétences Financières & Outils 

• Excellente aisance avec les chiffres, maîtrise avancée d'Excel et de Word, et idéalement une appétence pour les outils SaaS/web collaborateurs.

Savoir-être & Aisance relationnelle :

• Excellentes capacités de communication orale et écrite, grand sens du service et posture professionnelle auprès des clients et partenaires.

Organisation et proactivité :

• Capacité à prendre des initiatives, à prioriser dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.