Responsable Administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités en Côte d'Ivoire, LOCAMED recrute un(e) Responsable Administratif chargé(e) d’assurer la gestion administrative globale de la filiale d’Abidjan. Le poste garantit la bonne organisation des opérations administratives, la conformité réglementaire, le suivi des dossiers juridiques et contractuels, ainsi que la coordination avec les différents partenaires externes (administrations, banques, fournisseurs, prestataires).

Voici les principales responsabilités d’un Responsable Administratif :

1. Planification et organisation administrative :

• Superviser et coordonner les activités administratives pour garantir le bon fonctionnement des services.
• Assurer la mise à jour et la gestion des documents administratifs liés au système de management de la qualité (ex. : contrats, registres, rapports).

2. Communication interne et externe :

• Faciliter la circulation des informations entre les différents services (qualité, production,
• commercial).
• Préparer et transmettre les rapports nécessaires à la direction et aux parties intéressées.

3. Suivi de la conformité réglementaire et documentaire :

•  Contrôler que les documents administratifs respectent les exigences légales et normatives.
• Garantir la mise à jour, la conservation et l’archivage des documents selon les bonnes pratiques.

4. Participation aux audits :

• Collaborer avec l’équipe qualité pour préparer les audits internes et externes.
• Fournir les informations administratives requises pour démontrer la conformité aux exigences ISO13485.

5. Amélioration continue :

• Identifier les inefficacités dans les processus administratifs et proposer des améliorations.
• Contribuer à la mise en œuvre des actions correctives et préventives identifiées lors des audits ou
• des revues de direction.

• Bac+4/5 en Administration, Gestion, Droit ou Management.
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Une expérience dans une filiale internationale ou dans le secteur médical est un atout.
• Bonne connaissance de la réglementation administrative en Côte d'Ivoire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences requises :

Techniques :

• Gestion administrative et documentaire.
• Droit des sociétés et conformité réglementaire.
• Gestion des contrats et assurances.
• Suivi des moyens généraux.

Comportementales:

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie et proactivité.
• Excellentes capacités relationnelles.
• Sens du service et orientation résultats.
• Indicateurs de performance (KPI)
• Respect des délais administratifs et réglementaires.
• Taux de conformité des dossiers.
• Respect des échéances contractuelles et assurantielles.
• Qualité du reporting administratif.
• Niveau de satisfaction des directions internes.

Conditions particulières :

Poste basé à ABIDJAN  avec interactions fréquentes avec le siège du Groupe.
Déplacements ponctuels auprès des administrations et partenaires externes.
Disponibilité et réactivité pour gérer les urgences administratives.