Description du poste
Rattaché au Pôle support, vos attributions seront les suivantes :
-Accueillir et orienter les visiteurs de manière courtoise et professionnelle ;
-Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés ;
-Gérer le courrier entrant et sortant ;
-Gérer les relations avec les fournisseurs, préparer les commandes et assurer le suivi des livraisons ;
-Participer à la coordination des actions commerciales (agenda, prise des rendez-vous, saisir les comptes rendus…) ;
-Gérer la documentation et les archives ;
-Participer à l’organisation des événements internes et externes.
Profil recherche
Profil recherché :
De formation Bac+3, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes dotés d’excellentes qualités relationnelles. Une première expérience réussie dans le domaine d’assistanat ou la relation client est souhaitable.
Compétences requises pour le poste :
-Bonne présentation et excellentes compétences en relation client ;
-Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
-Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
-Sens de la rigueur et de l’organisation, réactivité et confidentialité ;
-Esprit d’équipe et d'initiative ;
La maitrise de l’anglais est souhaitable.
Toute candidature reçue sera étudiée avec professionnalisme en toute confidentialité et discrétion.