Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante de Direction organisée, dynamique et polyvalente, capable d’assurer le suivi administratif et d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Nous recherchons de préférence un profil issu d’un institut spécialisé, d’une école de gestion ou d’un établissement type OFPPT / ISTA.
Missions principales
1-Gestion administrative
• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs ;
• Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers ;
• Organiser et classer les dossiers administratifs ;
• Préparer les comptes rendus, rapports et présentations.
2-Assistance de direction
• Gérer l’agenda et les rendez-vous de la direction ;
• Organiser les réunions et déplacements professionnels ;
• Assurer le suivi des priorités et des échéances ;
• Faciliter la communication entre la direction et les différents services.
3-Coordination et suivi
• Assurer le suivi des dossiers internes ;
• Participer à l’organisation administrative quotidienne ;
• Suivre certaines tâches RH, RSE ou juridiques selon les besoins ;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées.
Profil recherche
Formation
• Bac +2 / Bac +3 en :
• Assistanat de Direction,
• Gestion des Entreprises,
• Administration,
• Gestion Administrative et Commerciale, ou équivalent.
Expérience
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée ;
• Les jeunes diplômées motivées peuvent également postuler.