Description du poste
Responsabilités principales
Gérer l’ensemble du processus mensuel de paie, de la préparation jusqu’à la validation finale.
Traiter les variables de paie, notamment :
Présence et absences
Heures supplémentaires
Congés payés
Primes et indemnités
Avances et retenues
Autres ajustements de paie
Préparer, contrôler et valider la paie mensuelle d’un effectif important.
Gérer les déclarations CNSS, y compris l’État 9001 et les reportings sociaux associés.
Gérer les déclarations et cotisations CIMR.
Gérer les calculs et déclarations de l’IR (Impôt sur le Revenu).
Préparer et contrôler les documents relatifs à la paie ainsi que les déclarations légales.
Préparer les fichiers de virement bancaire et les rapports de paie.
Gérer les soldes de tout compte et la documentation associée.
Effectuer les rapprochements de paie et identifier puis corriger les écarts éventuels.
Élaborer les prévisions de paie et les rapports sur les coûts salariaux.
Veiller au respect des échéances mensuelles de paie.
Garantir la conformité avec la législation marocaine du travail et de la sécurité sociale.
Coordonner avec les équipes RH, Finance, Comptabilité et les collaborateurs sur toutes les questions liées à la paie.
Assurer une stricte confidentialité des données salariales et personnelles des employés.
Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus et systèmes de paie.
Exigences techniques
Minimum 5 ans d’expérience opérationnelle en gestion de la paie.
Solide expérience de la gestion de la paie pour un effectif important, idéalement supérieur à 4 000 collaborateurs.
Excellente maîtrise des pratiques de paie et de la législation sociale marocaine.
Très bonne connaissance de :
La CNSS
L’État 9001
La CIMR
L’IR (Impôt sur le Revenu)
Les déclarations sociales et obligations légales liées à la paie
Bonne maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d’information RH (SIRH).
Maîtrise avancée d’Excel.
Expérience des systèmes de gestion du temps et des présences.
Bonne compréhension de la comptabilité de la paie et des opérations de rapprochement.
Expérience en prévision de masse salariale et en gestion budgétaire de la paie.
Profil recherche
Profil recherché
Expérience préalable au sein d’une grande entreprise industrielle ou manufacturière.
Expérience confirmée dans la gestion de la paie de plusieurs milliers de salariés.
Expérience dans des environnements complexes intégrant travail posté, heures supplémentaires, primes et gestion des présences.
Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Grande rigueur et souci du détail.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances mensuelles strictes.
Excellentes compétences en communication et en coordination.
Maîtrise de l’anglais obligatoire ; la connaissance du français constitue un atout.
Niveau de séniorité
Spécialiste Paie / Spécialiste Paie Senior
Le candidat idéal est un professionnel de la paie opérationnel et autonome, et non uniquement un administrateur RH. Il dispose d’une expérience avérée dans la gestion indépendante de la paie d’un important effectif industriel.