Chargé(e) Administration de ventes TOYOTA (Bouskoura)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Jameel Motors Morocco recrute un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes pour le compte de sa marque Toyota, au sein de sa succursale de Bouskoura.

Ce poste s’adresse en priorité aux candidat(e)s résidant à Bouskoura ou dans ses environs. Une mobilité facilitée / être véhiculé(e) est fortement recommandée compte tenu de la localisation du poste.

Contrat : CDI
Disponibilité : Immédiate
Rattachement hiérarchique : Site Manager de la succursale de Bouskoura

Vos missions:

Rattaché(e) au Site Manager, vous assurez la gestion et le suivi administratif du processus de vente des véhicules, de la réception du bon de commande jusqu’à la livraison au client.
À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion administrative des ventes:

• Assurer le traitement et le suivi des bons de commande et des dossiers de vente.
• Préparer et contrôler les documents nécessaires à la réalisation des ventes.
• Assurer la réception, le suivi et l’archivage des dossiers de facturation.
• Veiller à la conformité et à la complétude des documents de vente.

Planification et suivi des livraisons:

• Centraliser les informations relatives aux véhicules et aux livraisons prévues.
• Élaborer et mettre à jour le planning des livraisons en coordination avec l’équipe commerciale.
• Assurer le suivi des échéances et communiquer les dates de livraison aux parties concernées.
• Veiller au bon déroulement du processus jusqu’à la livraison du véhicule au client.

Coordination logistique et gestion du stock:

• Assurer le suivi de la disponibilité des véhicules et la concordance entre le stock physique et le stock système.
• Coordonner les demandes de transfert des véhicules avec les équipes concernées.
• Suivre la préparation des véhicules en coordination avec le SAV.
• Coordonner, lorsque nécessaire, les opérations d’accessoirisation.
• Contrôler les véhicules à leur réception ainsi que les documents associés.

Suivi des véhicules de test drive:

• Assurer la gestion et le suivi du parc de véhicules de test drive de la succursale.
• Suivre leur planning, leur utilisation et leur kilométrage.
• Coordonner les opérations d’entretien et de maintenance.
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des documents administratifs associés.

Reporting et coordination:

• Assurer un reporting régulier de l’activité.
• Coordonner avec les équipes commerciales, Finance, Supply Chain et les autres interlocuteurs concernés afin de garantir la fluidité du processus de vente.

Profil recherché :

Formation :

• Bac+2/3 en Gestion Commerciale, Administration des Ventes, Comptabilité ou formation équivalente.
• Expérience
• Vous justifiez d’une expérience significative en Administration des Ventes, idéalement acquise dans le secteur automobile.
• Une expérience dans la gestion administrative des ventes de véhicules et le suivi des livraisons constitue un réel atout.
• Une bonne compréhension des processus de vente automobile est fortement souhaitée.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des processus d’Administration des Ventes.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Une connaissance d’Oracle constitue un atout.
• Bonne capacité de suivi et de reporting.
• Bonne compréhension des processus de gestion de stock et de livraison.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Grande attention aux détails.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance dans la coordination avec différents interlocuteurs.
• Sens du service et orientation client.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Langues :

• Arabe et français : courant.
• Anglais : niveau intermédiaire constitue un atout.