Description du poste
Rattaché au DGA, le Chargé Moyens Généraux pilote le processus Moyens Généraux et veille à la disponibilité, la sécurité et au bon état des infrastructures et équipements.
Gestion du patrimoine : tenir à jour les inventaires des infrastructures, installations et équipements, ainsi que leurs dossiers techniques et historiques.
Maintenance et planification : établir et suivre le planning de maintenance préventive, les contrôles réglementaires et les prestations récurrentes, tout en consolidant les besoins budgétaires.
Gestion des demandes et urgences : centraliser les demandes et incidents, organiser leur traitement, assurer le suivi jusqu’à leur clôture et coordonner les actions en cas d’urgence.
Coordination des sites et prestataires : planifier et superviser les interventions, travaux et prestations sur les différents sites, en veillant au respect des délais, de la sécurité et de la qualité.
Achats et contrats : collaborer avec les Achats pour les besoins techniques, le suivi des contrats, les consultations, renouvellements et évaluations des prestataires.
Contrôle des prestations et factures : vérifier la conformité des prestations réalisées, contrôler les factures et faire corriger les éventuels écarts avant validation.
Contrôle des équipements : réaliser des contrôles périodiques sur les sites à l’aide de checklists, identifier les anomalies et suivre leur résolution.
Pilotage et amélioration continue : suivre les indicateurs, analyser les risques et non-conformités, piloter les actions correctives et proposer des améliorations au DGA.
Profil recherche
Compétences techniques
Maîtrise de la gestion des inventaires, de la tenue des dossiers techniques et de la planification des opérations de maintenance.
Bonnes connaissances des infrastructures et équipements des bâtiments, permettant d’identifier les besoins et de mobiliser les compétences techniques adaptées.
Capacité à coordonner et suivre les prestataires, contrôler les interventions, vérifier les prestations réalisées ainsi que les factures et justificatifs associés.
Aptitude à coordonner les activités sur plusieurs sites, à prioriser les demandes et à assurer un suivi budgétaire opérationnel.
Bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi, ainsi que des méthodes de calcul et d’analyse des indicateurs, de gestion des risques et de traitement des non-conformités.
Compétences comportementales
Rigueur, organisation et sens de l’anticipation.
Réactivité et capacité à gérer les incidents et situations d’urgence.
Sens du service et forte présence terrain.
Communication claire et efficace.
Capacité à coordonner différents interlocuteurs sans lien hiérarchique direct.
Fiabilité, autonomie et respect des engagements.
Formation et expérience
Formation : Bac+3 en maintenance, gestion technique, logistique, moyens généraux ou formation équivalente.
Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans les moyens généraux, la maintenance des infrastructures ou le suivi des prestataires.
Une expérience dans la coordination de plusieurs sites constitue un atout.
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ainsi que des outils bureautiques.
Disponibilité pour des déplacements réguliers entre les différents sites.