Description du poste
Projet & Poste
Le Service des Relations Humaines recrute un.e chargé·e de dossiers en ressources humaines.
Date limite de réception des candidatures : 31 juillet 2026
En collaboration et concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous effectuez correctement et dans les délais les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs fixés et vous respectez les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l'entreprise.
Vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter dans les domaines de la gestion des ressources humaines, ainsi que toutes les tâches organisationnelles et administratives afférentes. Vous assistez le service RH en vous conformant aux instructions ad hoc. Vous contrôlez et évaluez les dossiers des personnels, y compris les candidatures, vous assurez le suivi physique et électronique des données concernant le personnel, vous établissez des documents et traitez les demandes de service relatives au personnel. Vos tâches incluent la documentation et l'archivage des dossiers concernant le personnel.
Vous travaillez de manière constructive avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans votre domaine d'attribution, en veillant à une transmission fluide des informations et à la bonne marche administrative de tous les processus. Vous assurez également une communication appropriée en interne et en externe, contribuez au développement des processus et à la gestion des connaissances de votre domaine.
Vos missions
Administration RH
- Rédiger les contrats des salariés, mettre à jour le fichier du personnel
- Gérer les congés annuels et les congés spéciaux pour le personnel de la GIZ
- Établir les attestations et certificats délivrés par la GIZ
- Élaborer les simulations sur les coûts globaux des postes
- Assurer la gestion administrative des accidents du travail
- Assurer l'adhésion des nouvelles recrues auprès de la CNSS et assurance mutuelle
- Assurer le suivi des remboursements de la CNSS avec les personnes concernées
- Gérer les absences et leur suivi
Gestion de la Paie
- Assurer la coordination pour le traitement de la paie conformément aux dispositions réglementaires (collecte, vérification et traitement, contrôle, et analyse)
- S'assurer de la conformité des éléments de la paie par rapport à la législation en vigueur
- Procéder à des contrôles des éléments de paie
- Appuyer le traitement des aspects administratifs, fiscaux et sociaux se rapportant à l'activité de la paie conformément aux obligations fiscales et sociales liées aux salaires (CNSS, IR, Assurance mutuelle…)
- Appuyer la préparation des soldes de tout compte pour les départs et les fins de contrats
Gestion des Archives
- Assurer la sauvegarde, le classement et l'archivage des documents physiques et numériques liés à l'administration du personnel
Gestion des Tableaux de Bord RH
- Suivre des indicateurs et analyser les données RH
Profil recherche
Formation
- Bac + 4 minimum en RH, finance, gestion administrative, comptabilité, économie des ressources humaines.
Expérience professionnelle
- Justifier d'un parcours de 2 ans minimum en administration du personnel et gestion de la paie.
Connaissances/compétences
- Maîtriser la législation du travail (code du travail et textes d'application, législation des assurances et de la prévoyance sociale…)
- Connaître de manière approfondie les techniques et la structure de paie
- Être en mesure de réaliser le traitement de la paie et de l'administration du personnel sur un logiciel de la paie (Sage, SAP ou autre)
- Maîtriser les fonctions avancées de gestion de données sous Excel
- Maîtriser la gestion de la paie dans tous ses aspects et des déclarations fiscales et sociales
- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance en anglais
- Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données)
- Rigueur, méthode, esprit d'équipe, esprit d'analyse, sens de la communication
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Force de proposition, prise d'initiative
Lieu et période
- Lieu d'affectation : Rabat
- Durée de contrat : Contrat à Durée Déterminée d'un an