Description du poste
Le(a) Finance Business Support Recharging a pour mission principale le pilotage de la refacturation des projets de l’Innovation, de Customer Expérience (CXO) et de la Direction de la Sécurité (DSEC) auprès des entités du Groupe.
Activités :
- Vous êtes garant sur le processus refacturation, en assistant les opérationnels dans le pilotage et le recharging de leurs projets, dans le respect du cadre budgétaire défini,
- Vous êtes le garant des chiffres issus des outils présentés dans les reporting mensuels.
- Vous assurez une communication régulière avec vos business partners (participation à certaines réunions d’équipes par exemple)
Vos activités principales comprennent :
Suivi des projets
• Vous organisez des réunions trimestrielles avec les directeurs pays Corporate et les filiales, majoritairement en anglais.
• Vous suivez les actions, voire relancez les opérationnels et les filiales.
• Vous agrégez les différentes informations pour assurer un suivi régulier des roadmap pays dans la base excel qui sert de référence
• Vous demandez les bons de commande aux filiales pour mise en facturation sur les périmètres CXO et DSEC
• Vous coordonnez la gestion des litiges et êtes facilitateur dans l’obtention des informations (identification des contacts, …)
• Gestion de la facturation des projets validés (50D)
• Gestion du recouvrement conjointe avec les équipes ADV Recharging
• Envoi de la liste des projets à facturer à OMEA et ses filiales
Gestion de la clôture et analyses
• Vous assurez les clôtures comptables pour le recharging (provisions)
• Vous rédigez les commentaires du Preflash mensuel pour recharging innovation
• Vous suivez le réalisé dans les systèmes d’Informations financiers (Magnitude, PowerBI) et la mise à jour du tableau de bord mensuel du recharging.
• Vous répondez aux besoins d’analyses exprimées par vos partenaires
• Gestion des intercos
• Participation à la Q3F : détermination du réalisé à fin septembre pour communication aux Finance Partners
En complément de ces missions, vous serez amené(e) à participer à des projets et études ponctuelles au bénéfice de votre service et de la Direction de rattachement.
Profil recherche
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez des connaissances en contrôle de gestion
- Vous connaissez les applications de gestion (Avi-gestion, Magnitude, O Fusion..)
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, PowerBI, ...) et savez modéliser des données sous Excel
- Vous aimez le travail en équipe et vous êtes apprécié(e) pour vos qualités de communication et diplomatie
- Anglais (écrit, parlé et lu) obligatoire