Description du poste
Rejoignez notre entreprise dynamique dans le secteur de l'ameublement et de la décoration, où votre talent sera au cœur de notre succès. Situé à Casablanca, nous recherchons une Chargée d'Administration RH pour enrichir notre équipe. C'est une opportunité unique de vous épanouir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.
L'objectif principal de ce rôle est d'apporter un soutien administratif essentiel aux fonctions RH, assurant la fluidité des processus et contribuant à une gestion du personnel efficace et optimisée. Il s'agit de garantir que les opérations RH soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Vos responsabilités assurer le suivi administratif des dossiers RH, notamment le dépôt et le suivi des dossiers auprès des organismes concernés, ainsi que la gestion administrative des accidents de travail, tout en apportant un support aux activités quotidiennes du service Ressources Humaines.
Principales responsabilités
Administration du personnel
Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs du personnel.
Assurer la mise à jour des bases de données RH et des dossiers salariés.
Collecter et vérifier les documents administratifs nécessaires.
Gestion des dossiers administratifs
Préparer et déposer les dossiers auprès des organismes externes (CNSS, assurances, inspections, etc.).
Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur traitement et leur clôture.
Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
Suivi des accidents de travail (AT)
Support RH
Participer aux différentes tâches administratives du département RH.
Répondre aux demandes d'information des collaborateurs.
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
Profil recherche
Un niveau Bac +2 est requis, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion du Personnel ou de la Formation.
Jeune diplômé(e), une première expérience (stage inclus) est un atout.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités requises
Dynamisme et motivation.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens du suivi et de la précision.
Aisance dans la communication écrite et orale.