Description du poste
Votre mission principale sera de contribuer activement à l'organisation et à la gestion efficace des documents physiques et numériques, un pilier essentiel de notre fonctionnement.
L'objectif de ce stage est de vous permettre de développer une expertise pratique dans les méthodes de classement et d'archivage.
Vos journées seront rythmées par des missions stimulantes, notamment
- Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs et RH selon les procédures en vigueur.
- Vous participez à la mise à jour et à l’organisation des bases documentaires pour faciliter l’accès à l’information.
- Vous contribuez à la gestion des flux documentaires entrants et sortants, en garantissant leur traçabilité.
- Vous collaborez avec les membres de l’équipe RH pour optimiser les processus de gestion documentaire.
Profil recherche
• Vous êtes actuellement en formation Bac+2 ou Bac+3, idéalement dans le domaine de la gestion administrative, de la documentation ou des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage.
• Capacité à gérer des bases de données documentaires.
• Sens aigu de l’organisation et rigueur dans la gestion documentaire.
• Respect de la confidentialité et des procédures propres aux ressources humaines.