Description du poste
1-Gestion administrative
- Organiser l’agenda de la Direction Générale, planifier les réunions, déplacements et événements.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, physique et électronique.
- Préparer, mettre en forme et archiver les documents officiels, rapports et notes internes.
- Suivre les dossiers administratifs en lien avec les différentes entités internes.
2-Communication et coordination
- Assurer la liaison entre la Direction Générale et les directeurs, partenaires externes et institutions.
- Rédiger des comptes rendus de réunions, notes de synthèse et lettres officielles.
- Coordonner les échanges d’informations entre les différentes directions et suivre les demandes spécifiques de la Direction Générale.
- Faciliter la remontée et la diffusion d’informations stratégiques.
3-Appui logistique
- Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions ou les comités.
- Organiser la logistique des réunions (salles, invitations, ordre du jour, procès-verbaux).
- Gérer les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements).
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes pilotés par la Direction Générale.
Profil recherche
- Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
- Expérience préalable réussie dans un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale ;
- Connaissance des méthodes et pratiques de gestion administrative et de secrétariat de direction ;
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.