Responsable Paie & Administration du Personnel

1. Gestion et traitement de la paie

• Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel de la paie ;
• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de rémunération ;
• Contrôler les absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, retenues et autres éléments impactant la paie ;
• Vérifier la cohérence des données avant validation définitive de la paie ;
• Assurer le contrôle des bulletins de paie et procéder aux corrections nécessaires ;
• Garantir le respect des échéances de paie ;
• Assurer le suivi des avances, acomptes, prêts et autres retenues sur salaire ;
• Préparer les états et tableaux de contrôle liés à la paie ;
• Répondre aux demandes et réclamations des collaborateurs relatives à leur rémunération ;
• Garantir la confidentialité des données salariales.

2. Administration du personnel

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants, attestations et certificats ;
• Gérer les entrées et sorties du personnel ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai, renouvellements et échéances contractuelles ;
• Tenir à jour les bases de données et les dossiers individuels du personnel ;
• Assurer le suivi des congés, absences, maladies et autres événements administratifs ;
• Préparer les documents administratifs nécessaires à la gestion des salariés ;
• Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les procédures internes et les exigences réglementaires.

3. Gestion des assurances et dossiers sociaux

• Assurer la gestion et le traitement des assurances liées au personnel ;
• Gérer les affiliations, radiations et mises à jour des dossiers auprès des organismes d’assurance ;
• Assurer le suivi des dossiers de couverture médicale et autres assurances sociales ;
• Traiter et suivre les dossiers de remboursement et de prise en charge ;
• Assurer le suivi des dossiers liés aux accidents du travail, maladies professionnelles et autres sinistres, en coordination avec les organismes concernés ;
• Contrôler les cotisations et éléments liés aux assurances ;
• Assurer la liaison avec les compagnies d’assurance et les différents organismes sociaux ;
• Répondre aux demandes des salariés concernant leurs droits et prestations d’assurance.

4. Déclarations sociales et obligations administratives

• Préparer et suivre les déclarations sociales et administratives obligatoires ;
• Veiller au respect des échéances réglementaires ;
• Contrôler les bases de calcul et les montants déclarés ;
• Assurer le suivi des paiements des cotisations sociales ;
• Préparer les documents nécessaires lors des contrôles ou audits sociaux ;
• Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation sociale et leurs impacts sur la paie et l’administration du personnel.

5. Reporting et tableaux de bord RH

• Élaborer les tableaux de bord relatifs à la paie et aux effectifs ;
• Produire les reportings mensuels RH ;
• Assurer le suivi des effectifs, de la masse salariale, des absences et des mouvements du personnel ;
• Préparer les analyses et indicateurs nécessaires à la prise de décision ;
• Participer à la fiabilisation et à l'amélioration des données RH.

6. Amélioration des processus RH

• Participer à l’amélioration continue des processus de paie et d’administration du personnel ;
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives ;
• Contribuer à la digitalisation et à l’optimisation des processus administratifs RH ;
• Veiller à la bonne application des procédures internes ;
• Participer aux projets RH liés à la paie, à l’administration du personnel et aux systèmes d’information RH.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation

• Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité, Finance, Droit social ou formation équivalente ;
• Une spécialisation en gestion de la paie ou administration du personnel constitue un atout.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur minier, industriel, BTP ou dans une entreprise disposant d’un effectif important est fortement souhaitée ;
• Une expérience dans la gestion des assurances et dossiers sociaux constitue un avantage important.

Compétences techniques

Le/la candidat(e) doit notamment maîtriser :

• Le processus complet de traitement de la paie ;
• La gestion administrative du personnel ;
• Le suivi des congés et absences ;
• Les éléments variables de rémunération ;
• Les déclarations et cotisations sociales ;
• Le traitement et le suivi des assurances du personnel ;
• La gestion des dossiers sociaux ;
• La production de reportings et tableaux de bord RH ;
• La législation sociale et les obligations liées à l’emploi ;
• Les outils bureautiques, notamment Excel ;
• Les logiciels de paie et/ou SIRH.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et méthodique ;
• Organisée et capable de respecter des délais stricts ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations ;
• Dotée d’un excellent sens du contrôle et de l’analyse ;
• Réactive et capable de gérer les situations urgentes ;
• À l’aise dans la communication avec les salariés et les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Capable de travailler sous pression, notamment pendant les périodes de clôture de paie ;
• Autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe ;
• Dotée d’un sens élevé des responsabilités.