Description du poste
Contexte du recrutement et définition de poste
Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Direction – Organisation & SI
Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales missions :
Gestion administrative & coordination
- Suivi des dossiers courants de la direction sous les directives du directeur
- Rédaction de courriers, lettres, notes et présentations
- Transmission des messages, notes de service, notes d'information
- Suivi des projets et relance des actions en interne
- Coordination logistique des voyages d'affaires
Gestion de l'ordre du jour et des réunions
- Tenue et mise à jour de l'agenda électronique du Directeur
- Organisation des réunions et gestion des appels entrants/sortants
Gestion documentaire et archivage
- Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers
- Mise à jour des bases de données (contrats, achats, factures, procédures)
- Suivi de la documentation liée au référentiel organisation & processus
- Reporting mensuel des activités de la direction
Critères de performance :
- Excellente maîtrise de la suite bureautique
- Rigueur dans le classement, l'archivage et le respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
Profil recherché
- Bac+3 ou plus en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Profil recherche
- Bac+3 ou plus en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire